Преимущества использования корпоративной почты

Дата публикации: 13.08.2014

korporativnoj pochtyВо многих компаниях, не смотря на развитие ИТ-технологий нашего времени, по-прежнему используются различные сервисы для широкого потребления, а не специализированные решения. Например, сотрудники различных компаний используют почтовые ящики для рабочих целей размещенные на различных сторонних ресурсах. Как известно, почтовых сервисов на данный момент немало, поэтому порой в работе возникает немало проблем из-за несовместимости определенных функций. Даже банальная адресная книга далеко не всегда может быть синхронизирована между разными сервисами. Также не менее важным является и вопрос безопасности. Большинство утечек из компаний происходит как раз за счет электронной почты и ее недостаточной защиты.

Сервисы для массового использования мало подходят для работы предприятия, ведь не могут обеспечить должного уровня стандартизации. Именно по этой причине для  большинства компаний и офисов рекомендуется использовать корпоративную почту. Ее организацию вполне можно выполнить с помощью сторонних специалистов, а поддержание работоспособности возложить на штатного системного администратора компании. Например, здесь http://www.activecloud.ru/ru/services/mail/ можно заказать услугу организации корпоративной почты с ее дальнейшей поддержкой за небольшую плату. Данная компания предлагает различные решения, как проприетарные, так и с открытым исходным кодом, что позволяет точно настраивать работу сервиса под нужды предприятия.

Поскольку для корпоративной почты зачастую используется выделенный сервер, это позволяет обеспечить надежную работу при повышенной безопасности переписки. Как правило, корпоративный почтовый сервер можно настроить таким образом, чтобы взаимодействие с внешней частью сети интернет было ограничено по правам для определенных пользователей, что также несет дополнительную возможность защиты. Кроме того, для тех предприятий, на которых планируется введение системы электронного документооборота, корпоративная почта является обязательным компонентов, без которого работа системы будет не полноценной.